如何让沉睡的卷宗活起来、快起来、严起来？今年以来，卢氏法院紧扣“三实”工作主线，以“七大工程”为抓手，依托“管理保障提能工程”，交出这样一份答卷——2026年已结案件按期归档率保持100%。

集约化：从“各自为战”到“专人专岗”

直面传统归档模式环节多、耗时长的痛点，卢氏法院成立卷宗管理中心，将各审判部门扫描、录入、整理等辅助性事务统一剥离，交由外包公司全流程承接。专人专岗负责统筹调度、质量抽检与日常联络，构建“专业人干专业事”的扁平化管理格局。建立报结后电子卷宗、纸质卷宗即时生成机制，外包团队驻点服务，实现纸质卷宗“当日达”、电子卷宗“即时归”，卷宗流转平均耗时大幅缩短，司法辅助事务集约化改革效能充分释放，有效为法官办案减负增效。

严管控：从“物理捆绑”迈向“化学反应”

坚持管理与服务并重，推动外包服务从“物理结合”向“化学融合”深度转变。制定《档案外包服务操作流程和操作规范》，定期开展质量监督检查，以监督促服务提升。严格外包人员管理，全员签署保密承诺书，常态化开展保密教育与隐患排查，实现卷宗接触人员闭环管理。全面推行“三审归档制”，构建承办法官初审、书记员（法官助理）复审、档案管理员终审的三级审核链条，及时纠正材料缺失、顺序错乱等问题，确保每册入库卷宗材料齐全、编排规范、装订牢固。加强内部协同联动，案件宣判后同步启动归档准备，疑难复杂案件提前开展电子卷宗数据“四性”检测，有效避免归档上传失败，归档效率显著提升。这种深度管控，确保了档案实体与信息的高度安全。

紧传导：从“柔性倡导”到“刚性约束”

依托“青蓝共进”“卢法课堂”等平台，将档案管理、文书规范、电子卷宗标准纳入书记员培训和青年干警实训课程，累计参训141人次，树牢“办案必规范、结案必归档”理念。实行“清单化”管理，坚持“月通报、日提醒”机制，每月印发归档情况通报、点名到庭到人，档案员每日动态跟踪、点对点督促，逐案销号，今年以来印发通报6期、提醒56人次。依托“一张网”系统实时监测各庭室归档数、归档率等核心指标，将归档工作纳入审务督察范围，发出《督办通知》2件次，形成了“日提醒、月通报、季考核”的责任闭环。这不仅是数据上的100%，更是卢氏法院司法规范化的生动注脚。